Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Kevin Gerock, Stayfolio Studio

Strausberger Platz 7

10243 Berlin

Deutschland

Telefon: +49 8151 9727144

E-Mail: hallo@stayfolio.studio

Datenschutzkontakt: datenschutz@stayfolio.studio

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Diese Website richtet sich an Gastgeberinnen und Gastgeber besonderer Ferienunterkünfte sowie an Personen, die sich für Webdesign-, Marken- und Direktanfrage-Lösungen für Ferienunterkünfte interessieren. Über die Website werden keine Buchungen abgewickelt, keine Zahlungen verarbeitet und keine Kreditkartendaten erhoben.

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und User-Agent. Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Die Website wird über Vercel bereitgestellt. Vercel kann hierbei als Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister personenbezogene technische Daten verarbeiten.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Pflichtangaben sind Name und E-Mail-Adresse. Zusätzlich können Sie freiwillig einen Link zu Ihrer Unterkunft oder Ihrem Inserat sowie eine Nachricht übermitteln.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen.

Auf der Seite „Wertcheck“ können Sie Angaben zu Ihrer Ferienunterkunft, Ihrer aktuellen Online-Präsenz und Ihren Zielen machen. Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Link zur Unterkunft oder zum Inserat, freiwillige Nachrichten sowie Ihre Antworten im Wertcheck verarbeitet.

Aus den Angaben wird ein interner Präsentations-Score bzw. eine Kategorie berechnet. Dieser Wert dient ausschließlich einer ersten unverbindlichen Einschätzung der digitalen Präsentation Ihrer Unterkunft und der Vorbereitung einer möglichen Kontaktaufnahme. Der Wertcheck ist keine Immobilienbewertung, keine Umsatzprognose und keine rechtliche, steuerliche oder touristische Beratung.

Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Der Score dient nur der internen Einordnung und Darstellung im Rahmen der Anfragebearbeitung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Angaben zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin verarbeitet werden. Ergänzend stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der qualifizierten Bearbeitung von Projektanfragen.

Daten aus Kontaktformular und Wertcheck werden in einer Datenbank bei Supabase gespeichert. Gespeichert werden insbesondere Kontaktdaten, Unterkunfts- bzw. Inseratsangaben, Nachrichten, Wertcheck-Antworten, Score- und Kategoriewerte sowie technische Metadaten zur Anfrage.

Supabase wird als technischer Dienstleister für die Datenbank-Infrastruktur eingesetzt. Nach aktuellem Projektstand befindet sich die verwendete Projektregion in der EU, Region Frankfurt.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder wir Ihnen auf Ihre Anfrage antworten, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt der Nachricht sowie die damit verbundenen Kommunikationsdaten. Für E-Mail-Postfächer der Domain stayfolio.studio wird Migadu als E-Mail-Dienstleister eingesetzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie unser Kontaktformular oder den Stayfolio Wertcheck nutzen, können die von Ihnen übermittelten Angaben nach Speicherung in unserer Datenbank in einer internen transaktionalen E-Mail an unsere Adresse hallo@stayfolio.studio übermittelt werden. Hierfür setzen wir den Versanddienstleister Resend, Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA, ein.

Die E-Mail dient ausschließlich der internen Benachrichtigung über neue Anfragen. Es erfolgt hierüber keine Bestätigungs-E-Mail an Sie, kein Newsletterversand und keine werbliche Massenkommunikation.

Verarbeitet werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Unterkunfts- oder Inseratslink, Nachricht, Wertcheck-Antworten sowie Score- und Kategoriewerte.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist. Ergänzend erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten und zeitnahen Bearbeitung eingehender Anfragen.

Mit Resend besteht ein Data Processing Addendum zur Auftragsverarbeitung. Bei der Nutzung von Resend kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA erfolgen. Resend stützt Drittlandübermittlungen nach eigenen Angaben insbesondere auf geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln und das EU-U.S. Data Privacy Framework.

Wir setzen technische Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag oder als eigene Verantwortliche verarbeiten können. Dazu gehören insbesondere:

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit ihnen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab.

Bei der Nutzung einzelner Dienstleister, insbesondere Vercel und Resend, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses, der Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Wir setzen nach aktuellem Stand keine Analyse-, Marketing- oder Retargeting-Cookies ein. Es werden keine Google Analytics-, Meta Pixel-, Hotjar-, Plausible- oder vergleichbaren Tracking-Dienste verwendet.

Technisch erforderliche Vorgänge können notwendig sein, um die Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, geschieht dies nur, soweit dies technisch erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.

Die Website verwendet Schriftarten, die über die technische Infrastruktur der Website bereitgestellt werden. Nach aktuellem Stand erfolgt keine direkte Einbindung von Google Fonts über externe Google-Server im Browser des Nutzers.

Wir versenden über diese Website keinen Newsletter. Wir nutzen Ihre Daten nicht für Retargeting oder verhaltensbasierte Werbung. Personenbezogene Daten werden nicht verkauft.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Anfragen und Wertcheck-Daten, die nicht zu einem Vertrag führen, werden grundsätzlich spätestens nach 24 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer längeren Speicherung bestehen.

Kommt es zu einem Vertragsverhältnis, speichern wir die für Vertragsabwicklung, Abrechnung und Nachweiszwecke erforderlichen Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Für die Nutzung der Website als reine Informationsseite müssen Sie keine personenbezogenen Daten aktiv bereitstellen. Wenn Sie das Kontaktformular oder den Wertcheck nutzen möchten, sind bestimmte Angaben erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und Ihnen ein Ergebnis bzw. eine Rückmeldung geben können. Ohne diese Angaben können wir die jeweilige Funktion nicht bereitstellen.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit sein.

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 3. Juni 2026. Wir behalten uns vor, sie anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.